Unterlagen zusammenführen
Wir sammeln die freigegebenen Dateien der beteiligten Teams, kennzeichnen aktuelle Fassungen und fragen fehlende Angaben gezielt nach.
Übergaben zwischen Teams
Gut übergeben. Einfach weiterarbeiten.
Ein Projekt wechselt das Team, ein neuer Partner kommt hinzu oder Aufgaben werden neu verteilt. Wir ordnen die Unterlagen und bereiten die Übergabe vor.
Darauf kommt es an
Das nächste Team sollte sofort erkennen können, welche Fassung gilt, was bereits entschieden wurde und welche Aufgaben noch offen sind.
Arbeitsweise
So arbeiten wir zusammen
Übergabe klären
Wir besprechen, wer die Arbeit abgibt, wer sie übernimmt und welche Unterlagen oder Entscheidungen dafür erforderlich sind.
Bestand durchsehen
Wir ordnen die vorhandenen Dateien und sammeln offene Fragen. Ihr Team bestätigt die aktuellen Fassungen und Zuständigkeiten.
Gemeinsam übergeben
Im Übergabegespräch klären die Beteiligten offene Punkte. Danach erhalten sie die Unterlagen und eine übersichtliche Liste der Folgeaufgaben.
Leistungen
Wobei wir Sie unterstützen
Aufgaben verknüpfen
Wir zeigen, welche Arbeitsschritte voneinander abhängen. Eine Aufgabenliste benennt die zuständigen Personen und die Informationen, die noch gebraucht werden.
Übergabegespräch vorbereiten
Wir stellen Dokumente und Fragen für das Gespräch zusammen. Anschließend halten wir die vereinbarten nächsten Schritte schriftlich fest.
Beispiel für die Zusammenarbeit
Beispiel: ein neues Team übernimmt
Ein laufendes Partnerprojekt soll an ein neues Team gehen. Dafür werden Dateien, Beschlüsse und offene Fragen thematisch geordnet. Im Übergabegespräch wird geklärt, welche Unterlagen fehlen und wer die ersten Aufgaben nach dem Wechsel übernimmt.
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Projekt.
Welche Übergabe steht bei Ihnen an? Nennen Sie uns die beteiligten Teams und die Unterlagen, die bereits vorliegen.
Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland